Дашборд
Продажи и остатки в реальном времени
План пополнения
Сначала используем избыток между магазинами, затем считаем закупку.
План для товаров с остатком не выше порога. В магазине-источнике сохраняется целевой запас; цветы в собранных букетах не учитываются. Распределение общее для всех магазинов, фильтр меняет только показ. Это рекомендация по текущим остаткам, без прогноза спроса и автоматических операций. Стоимость — по себестоимости каталога. Перед перемещением проверьте остатки заново.
Продажи за 14 дней (штук в день, оба магазина)
Аналитика
Выручка, продажи и прибыль: по часам, дням и месяцам
Продажи
Журнал чеков: кто, что и как продал. Отменённые — с причиной и тем, кто отменил.
| Время | Магазин | Продавец | Товары | Оплата | Сумма | Статус |
|---|
Остатки по всем товарам
Сравнение остатков между магазинами
| Товар | Всего |
|---|
Приёмка товара
Поставка в любой магазин: выберите магазин и внесите всю поставку сразу
Сотрудники
Аккаунты продавцов — у каждого свой логин, магазин и базовая зарплата
Добавить сотрудника
Все сотрудники
| Имя | Логин | Магазин | Базовая ЗП/день | Статус |
|---|
Задачи
Задачи, которые продавцы ставят друг другу в магазинах: кто поставил, кто и когда сделал. Здесь — архив всех магазинов.
Поставить задачу магазину
| Задача | Магазин | Поставил(а) | Сделал(а) |
|---|
График работы
Кто в какой день работает: дневная и ночная смена в каждом магазине. Продавцы видят график у себя в разделе «График».
Товары
Виды цветов и материалов на складе, с ценами и себестоимостью
Добавить новый вид товара
Все товары, цены и себестоимость
Себестоимость видишь только ты — продавцам она не показывается. Она нужна для расчёта реальной прибыли в Аналитике. 👁 — скрыть/показать товар (продавцы не увидят скрытый товар). 🗑 — удалить навсегда (только если по товару ещё не было операций).
| Название | Ед. изм. | Цена продажи | Себестоимость | Порог остатка |
|---|
Заказы
Предзаказы по обоим магазинам: новые, собранные, у курьера, завершённые
| Магазин | Клиент | Доставка | Состав | Сумма | Продавец |
|---|
Последние операции
Поставки, продажи, возвраты, перемещения, инвентаризации и брак — видно, кто именно что сделал
| Когда | Магазин | Товар | Тип | Кол-во | Сотрудник | Комментарий |
|---|
Брак
Списанные испорченные цветы, с фото если приложено
Касса
Наличные в каждом магазине — только от продаж наличными, минус расходы и снятия
Записать движение
История движений
| Когда | Магазин | Тип | Сумма | Комментарий | Кто записал |
|---|
Итоги смен
Выбери дату — увидишь все закрытые смены за этот день по обоим магазинам
Клиенты
База клиентов, баллы лояльности и история покупок
| Телефон | Имя | Баллы | Всего потрачено | Визитов | Последний визит |
|---|
Настройки
Площадки, уведомления, интернет-магазин, программа лояльности и резервная копия
Где ещё продаёт магазин. Включите площадку, которой пользуетесь: продавцы увидят ссылку на ваш магазин там, а заказы и сообщения придут в программу. Не пользуетесь — оставьте выключенной, программа к ней не обращается.
Отзывы для продавцов
Продавцы видят отзывы своего магазина в 2ГИС и Яндекс Картах (раздел «Отзывы»)
Ссылки — на карточку каждого магазина. 2ГИС: откройте магазин на 2gis.ru и скопируйте адрес из строки браузера (в нём есть «/firm/» и номер). Яндекс Карты: откройте магазин на yandex.ru/maps и скопируйте адрес (в нём «/org/» и номер). Отзывы Яндекса продавец увидит прямо в программе (официальный виджет Яндекса), 2ГИС откроется по кнопке; оценку 2ГИС программа сама не узнаёт — впишите её и обновляйте, когда она меняется.
Flowwow
Новые заказы сами появляются в «Заказах», «Принят», «Передан в доставку» и «Выполнен» уходят на Flowwow
Яндекс Еда
Готовые букеты с фото — в каталог Яндекса, заказы — сами в «Заказы»; подключает менеджер Яндекса
Как подключить Яндекс Еду — инструкция (PDF)Что передать менеджеру Яндекса, как проходит проверка, как работать с заказами
Здесь Яндекс сам приходит к программе: забирает готовые букеты с настоящим фото (с картинкой нейросети — нет), их остатки и цены и присылает заказы — они появляются в «Заказах», букет откладывается. Включает обмен менеджер Яндекс Еды: передайте ему адрес, логин и пароль ниже и номера магазинов, затем Яндекс проверит обмен на своём тестовом стенде.
Avito
Непрочитанные сообщения покупателей видны продавцам, о новых — сообщение в Telegram
Бот-уведомления
Создай бота через @BotFather в Telegram, вставь сюда токен. Chat ID узнаётся так: напиши боту /start, затем открой в браузере https://api.telegram.org/bot<ТОКЕН>/getUpdates — в ответе найди значение поля chat → id.
Если бот не отправляет сообщения (Telegram заблокирован)
Некоторые российские хостинги не могут напрямую достучаться до api.telegram.org (сеть блокирует именно дата-центры, не обычных пользователей). Решение — прокси через бесплатный Cloudflare Worker. Оставь поле пустым, если всё работает и так.
🌐 Интернет-магазин: готовые букеты на сайте
Продавец собрал букет — он сам появляется в каталоге интернет-магазина с названием, ценой, составом и фото. Продан, разобран или списан — исчезает с сайта; продажу отменили — появляется снова. Адрес и ключ возьмите в панели магазина: Настройки → Еще → «Готовые букеты из учёта». Чтобы выключить выгрузку, очистите оба поля и сохраните.
🎨 Картинки и описания букетов (нейросеть)
Когда продавец собирает букет, нейросеть рисует его примерный вид по составу — без упаковки — вместо значка 💐. Это иллюстрация, а не фото: цветы и цвета совпадают, точное число стеблей — не всегда. Продавец в любой момент может заменить её настоящим фото с телефона.
Cloudflare: dash.cloudflare.com → AI → Workers AI → «Use REST API» — там Account ID и кнопка создания токена.
✍️ Описания букетов
Собран букет — нейросеть пишет 2–3 предложения о нём для интернет-магазина и площадок (Яндекс Еда) вместо списка «Лилия × 1 (700₽/шт), …». Продавец может поправить текст или написать свой — его нейросеть не трогает. Pollinations бесплатно отвечает раз в 30 секунд: если букетов сразу несколько, описания появятся по очереди.
Программа лояльности
Сколько процентов от суммы покупки клиент получает баллами (1 балл = 1 ₽ скидки в следующий раз).
Премия продавцам
За каждые 10 000 ₽ продаж за смену продавец получает премию. Эта сумма одинакова для всех сотрудников (базовая ЗП у каждого своя — настраивается в «Сотрудники»).
Сменить свой пароль
💾 Резервная копия
Скачивай резервную копию перед каждым обновлением сайта — это единственный файл со всеми данными (товары, продажи, клиенты, заказы, всё). Обновление кода само по себе базу не трогает, но лучше перестраховаться. Храни файл где-то отдельно (на компьютере, в облаке) — не только на сервере.
Восстановить из резервной копии
⚠️ Осторожно: это заменит ВСЕ текущие данные на те, что были в момент создания копии. Используй только если что-то пошло не так после обновления.